Integritetspolicy

Din integritet är viktig för Hotell Högland AB, och vi vill att du ska kunna känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Här beskriver vi vilka uppgifter vi behandlar, varför, hur länge, och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig
Hotell Högland AB, org.nr. 556463-3294, Box 212, 571 23 Nässjö, är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Har du frågor om den här policyn eller vill utöva någon av dina rättigheter når du oss på maria@hogland.se eller på adressen ovan.

2. Vilka uppgifter vi behandlar, varför och med vilken grund
Bokning och vistelse. Vi behandlar namn, adress, e-postadress, telefonnummer och uppgifter om din bokning för att kunna ta emot och genomföra din vistelse. Rättslig grund är avtal. Bokar din arbetsgivare åt dig behandlar vi dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna genomföra bokningen. Driver du enskild firma kan personnummer förekomma, eftersom det då fungerar som organisationsnummer.

Allergier och andra hälsouppgifter. Om du lämnar uppgift om allergi, specialkost eller annat som rör din hälsa behandlar vi den bara för att kunna anpassa mat eller boende. Sådana uppgifter är känsliga enligt dataskyddsförordningen, och vi behandlar dem med stöd av ditt uttryckliga samtycke. Du behöver aldrig lämna dem, men utan dem kan vi inte ta hänsyn till dem.

Konferens och företagskunder. För kontaktpersoner hos kunder och leverantörer behandlar vi namn, befattning och kontaktuppgifter för att kunna sköta uppdraget och affärsrelationen. Rättslig grund är avtal eller berättigat intresse.

Bokföring och lagkrav. Underlag som rör betalningar sparas för att vi ska uppfylla bokföringslagen och andra regler. Rättslig grund är rättslig förpliktelse.

Webbplatsen. När du besöker hogland.se används kakor. Nödvändiga kakor krävs för att sajten och bokningen ska fungera. Statistik och marknadsföring används bara om du samtycker i cookiebannern, och du kan ändra ditt val när du vill. 

Är du skyldig att lämna uppgifterna? De uppgifter som behövs för en bokning måste du lämna för att vi ska kunna genomföra den. Övriga uppgifter är frivilliga.

Automatiserat beslutsfattande. Vi fattar inga beslut om dig som enbart bygger på automatisk behandling, och vi profilerar dig inte.

3. Var uppgifterna kommer ifrån
I första hand från dig själv, eller från det företag som bokar din vistelse. Kontaktuppgifter kan i vissa fall hämtas från offentliga register.

4. Vilka som får tillgång till uppgifterna
Vi säljer aldrig dina personuppgifter, och vi lämnar dem inte vidare för någon annans marknadsföring.

För att kunna driva verksamheten anlitar vi leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Det gäller vårt bokningssystem, leverantören som driver och underhåller webbplatsen, verktyg för webbstatistik och marknadsföring samt vårt cookieverktyg. Med samtliga har vi personuppgiftsbiträdesavtal. Uppgifter lämnas också till vår redovisningsbyrå och till myndigheter när lag kräver det.

5. Överföring utanför EU och EES
Godkänner du statistik och marknadsföring i cookiebannern kan uppgifter om ditt besök behandlas av våra verktygsleverantörer i länder utanför EU och EES, framför allt i USA. Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller med standardavtalsklausuler. Väljer du bort statistik och marknadsföring sker ingen sådan överföring.

6. Hur länge vi sparar uppgifterna
Uppgifterna sparas så länge de behövs för ändamålet. Bokningsuppgifter sparas under vistelsen och därefter så länge det behövs för att hantera frågor och eventuella anspråk. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år. Hälsouppgifter som du lämnat inför en vistelse raderas när vistelsen är avslutad. Uppgifter i statistikverktyg lagras enligt de inställningar som anges i cookiepolicyn.

7. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att invända mot viss behandling, att begära begränsning, och att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Har vi behandlat uppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka det.

Hör av dig till maria@hogland.se eller till adressen ovan. Du behöver inte använda någon särskild blankett eller något särskilt format. Om vi har rimliga skäl att tvivla på vem du är kan vi behöva ställa kompletterande frågor för att säkerställa att uppgifterna inte lämnas till fel person, men vi begär aldrig mer information än vad som behövs för det.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är tillsynsmyndighet i Sverige, se www.imy.se.

8. Så skyddar vi uppgifterna
Vi arbetar löpande med tekniska och organisatoriska åtgärder enligt principerna om ”inbyggt dataskydd och dataskydd som standard”. Lagringsytor är krypterade, trafiken till webbplatsen är krypterad, och åtkomst begränsas till dem som behöver den i sitt arbete. Vi utvärderar riskerna med vår behandling regelbundet. Våra medarbetare följer interna rutiner för IT- och informationssäkerhet.

9. Ändringar av Integritetspolicyn
Vi kan komma att ändra policyn. Datum för senaste ändring står längst ner, och den aktuella versionen finns alltid på vår hemsida: hogland.se. Vid ändringar som väsentligt skiljer sig från vad som gällde när du lämnade dina uppgifter informerar vi dig särskilt.

Nässjö den 1 september 2026